Офис-менеджер (Академгородок, г. Новосибирск)

Офис-менеджер (Академгородок, г. Новосибирск)

Обязанности

• Обеспечение офиса (канцелярией, хоз. товарами, мебелью)
• Оформление положений и внутренних регламентов, их рассылка
• Прием телефонных звонков, распределение и передача информации сотрудникам
• Организация командировок
• Работа с оргтехникой
• Получение и отправка почтовой корреспонденции
• Отправка актов сверки, контроль за их получением
• Помощь в организации корпоративных мероприятий

Требования

• Оконченное высшее образование
• Желателен опыт на позиции секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя, 1-3 лет
• Навыки работы с офисной орг.техникой
• Уверенный пользователь ПК
• Желателен опыт на позиции секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя

Личные качества:

Исполнительность, внимательность, активность, ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, доброжелательность, внимательность, самоорганизованность, лёгкая обучаемость, исполнительность, умение расставлять приоритеты, способность и готовность к интенсивной работе в условиях многозадачности

Условия

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Стабильная выплата заработной платы
• Офис в Академгородке (Технопарк)
• 5-дневная рабочая неделя, график работы 9.00-18.00
• Комфортная адаптация в дружном коллективе
• Всё для активной и результативной работы