Офис-менеджер (Академгородок, г. Новосибирск)
Обязанности
- Обеспечение офиса (канцелярией, хоз. товарами, мебелью)
- Оформление положений и внутренних регламентов, их рассылка
- Прием телефонных звонков, распределение и передача информации сотрудникам
- Организация командировок
- Работа с оргтехникой
- Получение и отправка почтовой корреспонденции
- Отправка актов сверки, контроль за их получением
- Помощь в организации корпоративных мероприятий
Требования
- Оконченное высшее образование
- Желателен опыт на позиции секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя, 1-3 лет
- Навыки работы с офисной орг.техникой
- Уверенный пользователь ПК
- Желателен опыт на позиции секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя
Личные качества:
Исполнительность, внимательность, активность, ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, доброжелательность, внимательность, самоорганизованность, лёгкая обучаемость, исполнительность, умение расставлять приоритеты, способность и готовность к интенсивной работе в условиях многозадачности
Условия
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Стабильная выплата заработной платы
- Офис в Академгородке (Технопарк)
- 5-дневная рабочая неделя, график работы 9.00-18.00
- Комфортная адаптация в дружном коллективе
- Всё для активной и результативной работы